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企業(yè)在年底通常都會舉辦一些年會類活動用來維護與客戶之間的關(guān)系以及增強企業(yè)員工之間的凝聚力，通過良好的活動效果提升企業(yè)的品牌形象，同時也可以提升員工的榮譽感。所以企業(yè)都會比較看重年會的舉辦，那么在舉辦年會的過程中應(yīng)該注意避免哪些問題才可以促進活動的圓滿成功呢？對于專業(yè)的活動公司來說在舉辦這類活動上積累了一定的經(jīng)驗，下面小編就來給大家分享下南京活動公司在舉辦年會中的一些經(jīng)驗。

一、年會舞臺區(qū)
舞臺區(qū)域是活動開始時大家注意力的集中點，燈光、音響、大屏之間的相互配合可以營造出整場的活動氛圍，所以在活動開始前所有要用到的素材都要提前彩排，配合燈光效果，保證活動開始時現(xiàn)場的效果。同時一些小的細節(jié)問題也會影響到整場活動，比如舞臺上的地毯，必須使用好一點的地毯，保證活動的質(zhì)量。

二、年會簽到區(qū)
年會的簽到區(qū)是活動開始時一個比較有儀式感的形式，是給現(xiàn)場嘉賓留下印象的第一環(huán)節(jié)，所以不能忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用，同時也可以進行溝通，在簽到的環(huán)節(jié)大家可以通過聊天的方式拉近彼此之間的關(guān)系，創(chuàng)意的簽到方式也可以加深大家對于活動的印象。

三、現(xiàn)場氛圍布置
一場企業(yè)的晚會年會都需要一些現(xiàn)場氛圍的布置，通過這些布置可以營造活動的氛圍，帶動現(xiàn)場的氣氛，不管從哪個地方角度都能凸顯出企業(yè)的布置的精心布置，讓現(xiàn)場的來賓都能感受活動的歡樂氛圍。